В бухгалтерском учете к ведению товарных накладных предъявляются следующие требования: Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

• Новости

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Графу накладной 'Вид операции' заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании товарной накладной бухгалтер должен отразить:. Дебет 90-2 Кредит 41 - списана себестоимость проданных товаров;. Дебет 91-2 Кредит 41 - списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно; Программа БухСофт формирует эти проводки и рассчитывает сумму по ним автоматически (по методу средней себестоимости, по методам ФИФО и ЛИФО) Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет. В раздел:. В раздел.

В данной статье рассказывается об основных правилах и мелких особенностях, которые нужно учитывать при заполнении накладной на возврат товара. В заключение бланка, оформленного в соответствии с формой ТОРГ-12, ставятся печати организации и дата составления документа на возврат. Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному. Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Содержание статьи. Требования к заполнению Законодательством РФ допускается возможность формирования товарной накладной в бумажном либо электронном виде. Бумажная Изначальный вариант документации обязательно должен быть заверен руководством компании и главным бухгалтером. Допускается возможность заверения доверенными лицами. Сама привилегия на право подписи базируется исключительно на внутренней документации организации.

Обязательно ТОРГ-12 должна обладать несколькими копиями:. одна остается в компании;. вторая передается тем лицам, которые предоставили товарно-материальные ценности.

На основании рассматриваемого документа осуществляется отчуждение продукции у реализатора потребителем. Утвержденная форма ТОРГ-12 может заверяться несколькими лицами. Со стороны реализатора накладную могут заверить:.

представитель бухгалтерии;. руководство и лица, которые являются ответственными за отгрузку продукции. Многие крупные организации нередко заверяют ТОРГ-12 одним уполномоченным лицом (им может выступать оператор), который, основываясь на приобретенных сведениях относительно продукции, формирует документ и проставляет персональную подпись. Это осуществляется на основании составленного Приказа руководства, нотариальной доверенности либо же должностных распоряжений. Со стороны потребителя, форма ТОРГ-12 может быть заверена уполномоченным ответственным лицом за принятие товара. Соответствующая подпись должна находиться в поле «Продукцию получил».

Основная функция уполномоченного лица должна быть зафиксирована в нотариальной доверенности либо же в Уставе. Таким образом, это важно с той целью, чтобы необходимая подпись была проставлена руководством компании либо же доверенном улицу, который имеет полное право заверять первоначальную документацию. Пятая подпись должна быть проставлена в поле «Продукцию получил», куда дополнительно необходимо заносить сведения относительно реквизитов имеющейся доверенности на доставку торгово-материальных ценностей. Она должна принадлежать тому лицу, который отвечает за получение продукции.

Им может выступать как какая-либо транспортная компания, так и уполномоченное доверенное лицо. Если приемкой товара занимается руководство организации, то соответствующее поле не подлежит к заполнению. Разделы относительно получения груза и его принятия грузополучателем могут видоизменяться одним и тем же уполномоченным лицом, у которого есть на это полномочиями.

Электронная Документ по форме ТОРГ-12 и очередность ее формирования в электронном виде практически аналогична тем правилам, которые установлены для «бумажного» типа. Единственное различие заключается в том, что электронный тип документа формируется в виде копии, которая содержит в себе несколько файлов. Формирование «первички» ложится на реализатора, а второй части – на потребителя, который принял данную документацию. Персональная подпись в такой ситуации должна быть заменена на ЭЦП, причем обязательно проставляется она обеими сторонами сделки. В соответствующем поле «По доверенности» должны отображаться сведения относительно имеющихся полномочий доверенным лиц. По сути, данный вариант формы ТОРГ-12 может быть заверен единственной ЭЦП по причине того, что ее наличие в документации означает не заполнение поля подписанта, а только лишь ее определения и защиты информации (на основании ). Эти правила распространяются исключительно при наличии единственной электронной цифровой подписи.

Как исправить по причине возврата товара Действующим законодательством РФ предусмотрен вариант внесения изменений в, необходимость в которых может возникнуть при выявлении каких-либо недочетов. С этой целью в обеих копиях ТОРГ-12 осуществляются вычерки, которые в дальнейшем заверяются двусторонними подписями. Причем согласно Федеральному закону «О бухучете», а именно, все необходимые подписи должны быть сопровождены временем формирования корректировок. Некоторые компании часто практикуют создание новой документации задними числами на замену недействительной формы. Одновременно с этим, по установленным правилам, в этом нет никаких потребностей, и вносить поправки можно указанным выше методом.

А что делать с необходимыми исправлениями в электронном варианте документа? Документация, которая была сформирована с помощью программного компьютерного обеспечения, не предусматривают за собой каких-либо методов корректировок. Исходя из этого, компании имеют полное законное право на разработку персональных способов внесения корректировок. Причем это предусмотрено. В видоизмененном варианте документации необходимо в обязательном порядке указать, что он считается неотъемлемой частью изначального (исходного). По причине того, что корректировка электронной формы ТОРГ-12, которая указана в действующем законодательстве РФ, не предусмотрена, то подобного рода проблему следует решать путем формирования двусторонней документации с ее последующим подписанием. Она является базой для занесения поправок в учет новоиспеченной записи.

Подобный вариант внесения изменений в обязательном порядке должен быть прописан не только в учетной политике, но и дополнительно в партнерском соглашении. Со стороны компании осуществляется формирование акта относительно обнаруженного различия либо же персональной разработке подобной документации с необходимым включением реквизитных сведений. Об этом четко указано в Федеральном законе №402 от ноября 1996 года «О бухучете». Помимо этого, компании обязаны согласовывать сформированную форму с непосредственными контрагентами.

Необходимость использования Рассматриваемая унифицированная форма ТОРГ-12 используется с целью оформления товарно-материальных ценностей сторонней компании. Основная область использования документации – осуществление оптовой торговли. Формированием товарной накладной занимается непосредственный реализатор.

Новости

Стоит отметить, что для продавца она является документацией, на базе которой происходит отображение списания и продажи продукции. Для непосредственных потребителей рассматриваемая форма ТОРГ-12 является одним их тех документов, который подтверждает покупку товарно-материальных ценностей и считается базой для оприходования. Возвратная форма накладной ничем не отличается от стандартной. Единственное различие заключается в том, что необходимо поменять местами сведения о непосредственном грузополучателе и грузоотправителе.