Расчетный лист по заработной плате — обязательный элемент кадрового документооборота. Изучим особенности его применения подробнее. Для чего нужен расчетный листок по заработной плате? В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

• Выплата Отпускных При Увольнении
• Расчетный Лист При Увольнении Бланк
• При Увольнении Расчет
• Как Рассчитать Сотрудника При Увольнении

На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения. Листок может быть представлен в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1560). При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе. Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов). Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении.

Расчетный лист и персональные данные В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от № 152-ФЗ). Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах.

Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:.

если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;. если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена. Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы. Расчет при увольнении. Сам бланк обязательно. Выплаты при увольнении. Расчетный лист представляет.

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении. Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы Внимания заслуживают следующие обстоятельства: 1.

Расчетные листки как источники персональных данных хранятся не менее 5 лет (при проведении ревизий), не менее 75 лет — если не используются расчетные счета (приказ Минкультуры России от № 558). Учет выдачи листков можно вести, используя отдельный журнал. В нем работники могут удостоверять факт получения расчетного документа своей подписью.

Однако при рассылке расчетных листов в электронном виде их получение может подтверждаться только при использовании квалифицированной ЭЦП — как аналога собственноручной подписи (п. 6 закона «Об электронной подписи» от № 63-ФЗ). На практике это может означать отправление работником бухгалтеру копии файла расчетного листа, которая подписывается применяемой в фирме криптографической программой. Порядок применения ЭЦП, как мы отметили выше, закрепляется в отдельных положениях трудового договора или локального норматива, регламентирующего оплату труда на предприятии. В частности, в таких положениях может быть указано, что при неиспользовании ЭЦП работнику следует явиться в бухгалтерию и получить бумажный вариант листка. Форму расчетного листа работодатель утверждает:.

с учетом мнения профсоюза, если он учрежден;. в соответствии с локальными нормативами, регулирующими оборот кадровых документов.

Если работникам выдается расчетный лист, не прошедший установленную законом и локальным нормативом процедуру утверждения работодателем, то его выдача приравнивается к невыдаче (постановление ВС РФ от № 75-АД10-3). В этом случае в отношении работодателя могут быть применены штрафные санкции. Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 5.27 КоАП РФ):. должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;. работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 13.11 КоАП РФ в виде:. штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;. штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб. Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению.

Выплата Отпускных При Увольнении

Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец? Унифицированной формы документа, о котором идет речь, федеральным законодательством не утверждено. В целях включения данной формы в кадровый документооборот работодатель вправе задействовать собственные бланки. При этом их нужно составлять, учитывая тот факт, что в нем должен приводиться перечень сведений, поименованных в ст.

Общераспространенным можно назвать формат расчетного листка, в котором указываются: 1. Расчетный месяц. О., должность получателя зарплаты, подразделение, в котором он работает. Сведения о суммах, из которых складывается зарплата. Например:.

об окладе;. о надбавках;.

о премиях. Сведения об НДФЛ. Сведения об удержаниях (например, алиментах по исполнительному листу). Сведения о выданных авансах. Сведения о сумме, которая подлежит выплате по состоянию на конец расчетного месяца (с учетом аванса и удержаний). Отметим, что в отношении расчетного листка законом не установлено требований по его заверению подписью какого-либо из ответственных лиц фирмы-работодателя или печатью.

Расчетный Лист При Увольнении Бланк

Но документироваться могут, как мы уже знаем, факты получения расчетных листов работниками. Скачать бланк расчетного листка по заработной плате вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже. Итоги Расчетный листок при выплате зарплаты выдается каждому работнику — в бумажном или электронном виде.

При Увольнении Расчет

Использование листков бухгалтерией регламентируется законодательством о защите персональных данных. За невыдачу листков и за нарушения конфиденциальности отражаемых в них сведений предусмотрены штрафы. Узнать больше о применении расчетных листков вы можете в статьях:.;.

Как Рассчитать Сотрудника При Увольнении

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним. В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel. Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат. Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно. Образец заполнения Т-61.